Er was eens een TFC vergadering een paar jaar geleden. Daar zaten we allemaal met een bordje op schoot met een aantal oliebollen erop. Met de bedoeling om de oliebollen van verschillende bakkers te testen voor een eventuele actie. Zo kan een actie ontstaan bij de TFC. Inmiddels organiseren we al enkele jaren de vlaaienactie en ook van de rookworstenactie hopen we een traditie te maken.
Hoe kom je op het idee om zoiets te organiseren? De eerste ideeën ontstaan al veel eerder, doordat je van een actie hoort waarvan je denkt: mmm, leuk idee, die moet ik onthouden. In de TFC vergaderingen kun je uit deze ideeën putten. Het doel van een actie is tweeledig. Ten eerste hoop je op een leuke opbrengst voor Wim en Nienke. Ten tweede is het om bekendheid te vragen voor het werk van Wim en Nienke.
Zo werd een aantal jaar geleden besloten om in het voorjaar een vlaaienactie te houden. Een klein clubje van de TFC waar ik deel van uit maak, buigt zich hier over om dit te organiseren. Eerst gaan we na of er zowel in Drievliet/Oostendam als in Woerden geen andere actie is rond die tijd. Als we daar groen licht voor hebben, beginnen we met het maken van een draaiboek. Dit is meestal niet meer dan een a4-tje, maar je moet er toch voor zorgen dat alles gesmeerd loopt tijdens een actie en je geen dingen vergeet.
Dan kan het organiseren echt gebeuren. Gelukkig wist ik al waar we de vlaaien gingen bestellen dus was het alleen contact zoeken met de bakker en afspraken maken over de smaken en de prijs. Dan volgen het maken van folders en posters maken en de stukjes schrijven voor de kerkbladen. Als de folders/bestelformulieren zijn uitgedeeld, zorgen we dat het op de website komt te staan en op sociale media.
De bestellingen komen bij mij binnen. Dat is vaak nog een hele klus met al die smaken. Je hebt ook nog te maken met twee kerken. In Drievliet/Oostendam is de ophaalavond op vrijdagavond en in Woerden de zaterdagmorgen erna. Dus in de bestelling voor de bakker moet ik daar onderscheid in maken. Want die van zaterdag halen we pas die morgen vers op bij de bakker terwijl die van vrijdagavond vlak voor 6 uur opgehaald worden. Zo heeft iedereen een verse vlaai.
Dan zijn we nog niet klaar met de actie. Het geld moet nog afgehandeld worden. De bakker moet betaald worden en de opbrengst moet overgemaakt worden naar Reach Beyond. Die zorgen ervoor dat het bij Wim en Nienke komt. Als laatste maak ik nog een financieel overzicht van de actie die we in de TFC vergadering even doornemen. Ook evalueren we de actie dan met elkaar.
Zo hielden we in 2015 voor het eerst de vlaaienactie waarbij we tijdens de evaluatie tot de conclusie kwamen dat het een geslaagde actie was en voor herhaling vatbaar. En zo hebben we deze actie dit jaar al voor de 6e keer mogen organiseren. En hopelijk nog vaker.
Zo hebben we tijdens het topjaar 154 vlaaien verkocht. Dit jaar zijn er 113 vlaaien verkocht en is de opbrengst rond de €385,00.
Vriendelijke groet uit de TFC, Nelleke Berger
En de vlaaien waren weer heerlijk! Goed geregeld!