Een TFC vergadering

Het woord Thuis Front zegt al heel veel. Wij vormen het thuis front van Wim en Nienke en zorgen er met elkaar als commissie voor dat Wim en Nienke in Ecuador kunnen blijven werken aan hun missie, of tenminste we doen ons best om dat voor elkaar te krijgen.

Wat doen we dan zoal?

Dat is het beste uit te leggen aan de hand van een vergadering.

Na de gebruikelijke punten als opening, vorige notulen en mededelingen volgt eigenlijk altijd een update van Wim en Nienke zelf. Dit doen ze via een mail, WhatsApp of Skype. Ze vertellen dan wat er in de afgelopen tijd is gebeurt in hun leven en werk.

Op deze manier blijven we op de hoogte van wat er daar gebeurt en wat hen bezig houdt.

Na dit punt komt het onderwerp TFC, dat zijn we dus zelf, de thuisfront commissie. We kijken dan wat we allemaal aan het doen zijn of wat er aan komt om te doen: soms is dat een jaarverslag maken, soms zijn we bezig met het verlof wat er aan komt. Of we evalueren deze zaken.

Maar soms kijken we ook kritisch naar ons zelf: Hoe verloopt de communicatie tussen ons als TFC, tussen ons en Wim en Nienke, tussen ons en de kerkelijke gemeente(s) en tussen ons/Wim en Nienke en de sponsors?

Dan volgt het punt financieel. Iedere vergadering kijken we wat er de vorige maand binnen is gekomen aan giften. Zijn er mensen gestopt met geven, zijn er nieuwe sponsors bij gekomen? Of is het tijd dat we op zoek gaan naar nieuwe sponsors of nieuwe acties gaan voeren om extra inkomsten te genereren.

Het volgende onderwerp is acties. Wat voor actie hebben we in de planning en wat moet daar allemaal voor doen. Of als er net een actie geweest is dan kijken we naar de opbrengst, hoe is de actie gegaan, wat ging goed wat minder goed en wat zijn de verbeter punten voor een volgende keer. Soms denken we ook met elkaar na over nieuwe acties.

Dan is er het laatste punt. Daar komen zaken als Reach Beyond (de uitzendende organisatie) en de kerkelijke gemeentes aan de orde. Soms is er ook nieuws van ouders/familie of van membercare (dat is ingekochte onafhankelijke steun voor Wim en Nienke. Bij deze persoon kunnen ze terecht voor ondersteuning, stimulering en toerusting zodat ze evenwichtig en effectief kunnen werken en leven. Dus een soort vertrouwenspersoon).

Nu is het niet zo dat we ons allemaal met alle punten bezig kunnen houden. Dus zijn er werkgroepjes die met elkaar samenwerken. Nu is het zo dat de mannen van de financiën zijn en de vrouwen van de acties. Dat zien we dan ook terug in de actielijst die we als laatste nalopen tijdens de vergadering. Zo zijn we aan het eind van de vergadering.

Ik hoop dat jullie op deze manier een beetje begrijpen wat we zoal iedere maand bespreken om er voor te kunnen zorgen dat Wim en Nienke in Ecuador kunnen blijven.